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Manter a gestão financeira do consultório em dia deve ser prioridade para profissionais de saúde que são gestores dos seus próprios negócios. No entanto, sabemos que na correria do dia a dia cuidar das finanças da empresa pode acabar ficando em segundo plano ou se tornar uma função delegada a outros profissionais. Não cometa esse erro! Para conquistar mais clientes e manter o seu consultório sempre crescendo, é essencial otimizar a gestão financeira. Veja algumas dicas para tornar essa tarefa mais fácil:
Registre todas as transações financeiras
Fazer um controle detalhado do fluxo de caixa é essencial para manter a gestão financeira em dia. Isso inclui registrar todas as transações financeiras do consultório, como:
- a compra de um novo equipamento;
- a contratação de um recepcionista;
- os gastos com material de escritório, entre outros.
Ao implementar esse controle na sua clínica, é possível calcular, entre outros pontos, o custo de manutenção do espaço e o retorno financeiro que você tem para arcar com os gastos.
É importante saber que quanto mais detalhado e específico for o seu fluxo de caixa, mais informações você terá a seu dispor na hora da tomada de decisões. Assim, você terá mais segurança ao definir, por exemplo, o corte de gastos e a hora de fazer novos investimentos.
Projete os seus gastos e os seus lucros
Projetar quais serão os gastos e os lucros do seu consultório é uma forma de planejar o futuro do seu empreendimento. Quando você estima quanto vai gastar e, também, lucrar, consegue ter uma visão da sua clínica, perceber em que áreas estão as suas maiores despesas e o que pode ser uma forma de aumentar a receita do seu consultório.
Nesse sentido, um ponto importante da projeção é a criação de um fundo de emergência para gastos que não foram previstos — como um equipamento quebrado e a demissão de um funcionário.
Use um software de gestão
Um software de gestão pode ajudar bastante na hora de registrar e acessar os dados financeiros do seu consultório. Com isso, o controle e administração das finanças ficam bem mais simples.
O ideal é buscar uma ferramenta que ofereça os recursos que mais usa na gestão financeira da clínica, como registro de entradas e saídas, gráficos de despesas, emissão de notas etc.
Outro ponto que deve ser considerado é a segurança: como são dados estratégicos, busque uma ferramenta que ofereça credibilidade nesse sentido.
Contrate uma consultoria
Para manter a gestão financeira do seu consultório em dia, pode ser uma boa ideia contratar uma consultoria para ajudá-lo a organizar as finanças da clínica e fazer um diagnóstico preciso da sua situação financeira.
Com o auxílio de um especialista, você não corre o risco de cometer erros básicos na gestão financeira, como esquecer de pagar alguma taxa ou declarar de forma equivocada alguma entrada de dinheiro no imposto de renda.
Agora que você aprendeu a importância da gestão financeira para o seu consultório ou clínica, não deixe de ler este post e entender por que um plano de negócios pode fazer a diferença para o sucesso do seu empreendimento.
