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Gerenciar uma clínica ou consultório não é tarefa fácil. São inúmeras áreas que precisam ser organizadas e controladas com dedicação, desde a manutenção da agenda até o controle de caixa e pagamentos de funcionários. Sabemos que seria praticamente impossível tomar conta de tudo isso sozinhos, e por isso contratamos secretárias e até terceirizamos alguns setores do negócio.
Contar com ajuda externa é sempre uma facilidade, porém isso não significa que devemos deixar todo o trabalho para funcionários e nos ocupar apenas dos atendimentos de pacientes, de forma alguma!
Se você optou por empreender um consultório próprio ou mesmo uma clínica com outros profissionais, é fundamental que exista interação entre todos os setores, assim como comunicação e transparência. Afinal, você precisa saber o que está acontecendo no seu negócio, como está o andamento das tarefas e se existe algum entrave atrapalhando o bom funcionamento das coisas.
É aí que entra a tecnologia no seu consultório! Confira no post de hoje dicas incríveis de ferramentas de gestão que vão tornar o seu dia a dia e o da sua equipe mais fácil e organizado!
Dropbox e Google Drive
O Dropbox e o Google Drive são duas ferramentas de armazenamento de arquivos na nuvem. Ambas oferecem a possibilidade de compartilhamento de arquivos entre diferentes pessoas, sendo o Dropbox uma ferramenta muito útil para compartilhar conteúdo com seus pacientes. Você pode guardar conteúdos úteis em sua conta, e compartilhar os links de download mais interessantes para cada paciente.
O Google Drive tem o diferencial de permitir a produção e a edição de documentos na própria nuvem. Você pode criar planilhas, apresentações e documentos com os dados importantes que precisam ser compartilhados entre você e sua secretária, como a sua agenda ou uma lista de afazeres por exemplo, e coordenar para que vocês dois editem e atualizem as informações como parte de uma rotina.
Wunderlist e Trello
Para organizar e gerenciar tarefas, essas opções são ótimas! No Wunderlist, ideal para equipes pequenas (entre um e dois funcionários), você pode criar listas de tarefas para cada um dos seus funcionários e manter controle sobre tudo que está sendo feito, o que está atrasado e o que já está pronto.
O Trello é uma ferramenta online. Nele, você cria quadros para cada equipe, e listas de tarefas dentro desses quadros. É funcional para equipes maiores, e permite que uma tarefa seja marcada para mais de um funcionário na mesma lista.
A grande vantagem dessas ferramentas é a transparência, ou seja, todos sabem o que está sendo feito, se existem problemas e se as rotinas e orientações estão sendo seguidas corretamente. A tecnologia no consultório veio para otimizar os processos e ações do dia a dia.
Nossas dicas não param por aqui…
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